個人情報保護方針

個人情報保護方針

  株式会社 アドヴァンス（以下 当社）は、「データーエントリー」「ＤＭ出力・発送サービス」「キャンペーン事務局」「採点処理」等を主たる業務とし総合的な情報処理サービスを目指しております。当社は、個人情報保護法の施行にあたり、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。
  当社は、個人情報を正確、かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。当社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

1. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善を継続的に行います。

2. 個人情報の利用および提供
当社は、業務受託業者として事業活動に必要な範囲内で委託会社（以下お取引先）から個人情報の委託を受け、利用・委託します。
業務実施にあたっては、その業務に応じて権限を有する者が目的の範囲内で利用します。
また、個人情報を適正に取り扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
お取引先の許諾の下、個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている会社に委託いたします。

3. 適用範囲
当社が事業で取り扱う全ての個人情報を個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲として取扱います。

4. 個人情報の安全管理
当社は個人情報を適切に取り扱うため、JIS　Q　15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規定等の整備等）、人的（個人情報保護に関する教育等）、物理的（入館管理の実施等）、技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じています。

5. 苦情および相談への対応
当社の保有する個人情報について、本人又はその代理人は、「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等」を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。

6. 継続的な改善と教育
当社は、個人情報保護管理者を設置し､運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います｡また、定期的な監査を行い、必要に応じて内容の見直しを行い、継続的な改善に努めます。役員・従業員に対しては、定期的に教育･指導を行い個人情報保護の意識継続に努めます。

制定：平成17年 2月28日
改定：令和 6年10月25日
〒141-0031　東京都品川区西五反田8丁目1番8号
株式会社　 アドヴァンス
代表取締役　大久保　裕寿

個人情報に関する相談･苦情及び個人情報の訂正、削除等についてのご連絡先
ＴＥＬ03-3490-8927　(担当)総務部：鶴岡